Вакансия в архиве
№ 33416228
1 ноября
Работа в Выборге / Вакансии / Административная работа, секретариат, АХО / Секретарь руководителя

Секретарь руководителя

Санкт-Петербург, Университетская набережная, 7-9-11
Опыт работы от 1 года, высшее образование, полная занятость
30 000  35 000 руб./месяц

Обязанности:

1. Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени

2. Организация телефонных переговоров руководителя

3. Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами

4. Организация работы с посетителями в приемной руководителя

5. Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий

6. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя

7. Составление и оформление проектов документов, организация работы с документами в приемной руководителя

8. Организация хранения документов в приемной руководителя

9. Обеспечение руководителя информацией

10. Регистрация договоров, соглашений, доверенностей

Требования:

1. Высшее образование, знание основ делопроизводства

2. Приветствуется опыт работы по специальности: секретарь, документовед, помощник/ассистент руководителя

3. Опыт работы помощником руководителя от 1 года:

- Умение работать с документами, поручениями, приказами, распоряжениями

- Опыт осуществления контроля за исполнением поручений руководителя

- Ведение деловой переписки, телефонных переговоров, протоколирование совещаний

3. Навыки работы с ПК:

- Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook)

- Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)

- Навыки работы в Internet и браузерах

- Опыт работы в системах электронного документооборота

4. Отличное знание русского языка (письменный, устный)

5. Личные качества: ответственность, стрессоустойчивость, аккуратность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности, организованность, наличие аналитических способностей, обучаемость, коммуникабельность (способность общаться с разными людьми - от академика и министра до абитуриента), нацеленность на результат

5. Обязательно для трудоустройства: наличие действующей Справки об отсутствии судимости или факта уголовного преследования

Условия:

1. Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Заключается Срочный трудовой договор

2. Срок испытания - 3 месяца

3. Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:45

Готовность работать в режиме ненормированного рабочего дня

4. Место работы - СПбГУ, Организационное управление Ректората СПбГУ

5. Полностью оборудованное рабочее место


Навыки:
  • Английский язык (базовый)

контакты

Чтобы связаться с этим работодателемсоздайте резюме и откликнитесь на вакансию.

Вакансия в архиве
№ 33416228
1 ноября
Оставьте ваши контакты для работодателей
Есть отличные компании, которые не размещают вакансии, но ведут подбор по открытым резюме − помогите им найти вас!
Нажимая «Продолжить», вы подтверждаете, что согласны с правилами работы сервиса

похожие вакансии

  • ВчераСанкт-Петербург, Лесная, Чёрная Речка
    Ведение переговоров, переписки с иностранными партнерами. Прием и отправка корреспонденции по России и за рубеж. Организация…
    Свободное владение деловым и разговорным английским. Свободное владение деловым и разговорным французским языком будет Вашим…
  • 23 ноябряСанкт-Петербург, Ладожская
    Обеспечение работы приёмной генерального директора крупной компании (в составе секретариата). Организация рабочего дня руководителя…
    Высшее образование. Опыт работы секретарём-референтом не менее 1 года. Правильная речь, практическая грамотность. Знание…
  • 23 ноябряСанкт-Петербург, Купчино 
    Работа с документами (подготовка и отправка деловых писем, оформление документации, накладных, счетов, договоров). Обеспечение…
    Обязательно резюме. Ответственность, организованность и пунктуальность. Знание ПК (MS Word, Excel), 1С. Знание и работа с…
  • 23 ноябряСанкт-Петербург, Площадь Александра Невского 1 
    Прием, регистрация и распределение входящих электронных писем. Выполнение поручений руководителя и бухгалтера. Регистрация…
    Ответственность. Организованность. Умение и желание работать в команде
  • от 25 000 руб./месяц
    23 ноябряСанкт-Петербург
  • 20 ноябряСанкт-Петербург, Парк Победы
    Документооборот Компании (входящие, исходящие документы), сканирование бухгалтерских документов. Организация совещаний и…
    Высшее образование (желательно) Опыт работы секретарем не менее 1 года Опыт работы с MS Office, оргтехникой, документооборотом