Вакансия в архиве
№ 34171495
18 сентября
Работа в Выборге / Вакансии / Административная работа, секретариат, АХО / Руководитель отдела

Начальник отдела контроля документооборота и делопроизводства

Ленинградская область, Выборгский район, Приморск
Опыт работы от 3 лет, высшее образование, полная занятость
56 574  63 493 руб./месяц
Обязанности:
  • Руководить работниками отдела контроля документооборота и делопроизводства, организовывать их работу, осуществлять контроль выполнения возложенных на отдел функций
  • Участвовать в работе по подготовке еженедельных совещаний, проводимых генеральным директором с начальниками подразделений (сбор необходимых материалов об исполнении поручений, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), организовывать ведение и оформление протоколов совещаний
  • Обеспечивать прием, учет, регистрацию, передачу на исполнение поступивших документов (входящих и исходящих писем, служебных записок) в программе «1С. Документооборот», осуществлять отправку исходящих писем по электронной почте, факсу. Осуществлять контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание работников по зарегистрированной внешней и внутренней переписке
  • Организовывать и вести учет печатей и штампов, организовывать уничтожение печатей и штампов
  • Организовывать разработку и внедрение прогрессивных технологических процессов работы с документами и документированной информацией на основе организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа).
  • Организовывать работу отдела на основе широкого использования новейшей техники и технологии, прогрессивных методов и приемов ее осуществления, научно обоснованных нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат
  • Осуществлять постановку задач на проектирование, эксплуатацию и совершенствование (в части документационного обеспечения) автоматизированных информационных систем и систем управления, разработку новейших информационных технологий (в т.ч. безбумажных).
Требования:
  • Высшее образование, дополнительное образование по программам документационного обеспечения
  • Стаж работы не менее 5 лет
  • Знание законодательных актов, постановлений, распоряжений, и других нормативных документов по организации и ведению делопроизводства
  • Обязяательно знание программного средства 1С Документооборот
Условия:
  • Пятидневная рабочая неделя, ненормированный рабочий день
  • ДМС после испытательного срока
  • Доставка на работу служебным транспортом из г. Выборга
  • Компенсация стоимости санаторно-курортного лечения, спортивных абонементов, аренды жилья

контакты

Чтобы связаться с этим работодателемсоздайте резюме и откликнитесь на вакансию.

Вакансия в архиве
№ 34171495
18 сентября
Оставьте ваши контакты для работодателей
Есть отличные компании, которые не размещают вакансии, но ведут подбор по открытым резюме − помогите им найти вас!
Нажимая «Продолжить», вы подтверждаете, что согласны с правилами работы сервиса

похожие вакансии

  • 16 сентябряПриморск (Ленинградская область)
    Участие в работе комиссии по приёмке в эксплуатацию законченных строительством и реконструированных объектов производственного…
    Высшее профессиональное образование и подготовка по программам дополнительного профессионального образования по направлению…