30857531Обновлено 29 декабря 2016Был(а) больше месяца назад


Работа в Выборге / Резюме / Административная работа, секретариат, АХО / Специалист по документообороту
48 лет (родилась 09 января 1972), среднее специальное, cостоит в браке, есть дети
Выборг
Гражданство: Россия
no-avatar
Имя, телефон и почта будут доступны вам после авторизации
Показать контакты

Специалист по документообороту

Не готова к командировкам
25 000 руб.

Опыт работы 20 лет и 8 месяцев

    • Октябрь 2013 – февраль 2015
    • 1 год и 5 месяцев

    Переводчик, помощник руководителя, офис-менеджер

    ООО "ЭЛКОН" (ELCON) Nord Stream (Северный Поток)

    Обязанности:

    Деловая переписка, рабочая переписка, помощь руководителю по рабочим вопросам, организация встреч и приема гостей, перевод многоднеыных тренингов для спец-ов с англ.яз., обеспечение жизнедеятельности офиса, ведение финансового учета и отчетности, переводы рабочих собраний и встреч в офисе и на рабочей площадке объекта, перевод контрактов и других официальных документов и писем, перевод тех.процедур, спецификаций и прочей технической документации, помощь рук-лю в решении вопросов по телефону на англ.яз., деловое общение, графическое оформление текстов и медиафайлов на ПК.
    • Февраль 2013 – сентябрь 2013
    • 8 месяцев

    Продавец-кассир, оператор торгового зала

    ООО «Союз Святого Иоанна Воина» Сев.-Зап.филиал – сеть магазинов «Верный», Выборг

    Обязанности:

    01 февраля 2013 – 10 сентября 2013 Работа на кассе. Выкладка товаров нового поступления и, в том числе, со складских помещений в торговом зале магазина с учётом ротации продуктовой/пищевой продукции. Отслеживание сроков годности продуктов питания. Участие в ревизиях и инвентаризациях магазина. Консультирование покупателей по возникшим у них вопросам.
    • Сентябрь 2012 – ноябрь 2012
    • 3 месяца

    Продавец-кассир

    «Х5 Retail Group» магазин «Перекрёсток-Слава» г. Выборг, пр. Победы, д.16, Выборг

    Обязанности:

    Работа на кассе. Выкладка товара в торговом зале магазина.
    • Июнь 2012 – сентябрь 2012
    • 4 месяца

    Диспетчер такси, офис-менеджер, диспетчер смен водителей

    ИП Коновалов А. Е. служба такси "Наш город", Выборг

    Обязанности:

    Диспетчер такси, офис менеджер, диспетчер смен водителей.
    • Октябрь 2011 – февраль 2012
    • 5 месяцев

    Специалист по приёмке товара

    «Х5 Retail Group» магазин «Перекрёсток-Слава», Выборг

    Обязанности:

    Приёмка товара от поставщика согласно товарно-транспортных документов (ТТД) с помощью специального терминала. Закрытие ТТД в компьютере. Проверка комплектности товарно-транспортных документов, особенно на алкогольную и табачную продукцию. Проверка соответствия товара по качеству и срокам годности, наличие соответствующих сертификатов и вет.справок. Работа с поставщиками и клиентами. Имею корпоративную аттестацию по данной специальности. А также выкладка товара в торговом зале.
    • Январь 2011 – март 2011
    • 3 месяца

    Помощник руководителя, офис-менеджер, менеджер по работе с клиентами

    ООО "Причал Северо-Запад", Выборг

    Обязанности:

    Офис-менеджер и помощник руководителя и бухгалтера в производственной компании, занимающейся изготовлением, поставкой, сборкой и обслуживанием, причальных понтонных секций, станций, буёв и маломерных плав.средств на плавучих понтонах, а также плавающих садков для рыборазводных ферм и форелевых хозяйств. Отработка клиентских заказов, составление контрактов с клиентами, решение некоторых юридических вопросов и вопросов, связанных с соблюдением правил и требований Российского санитарного и экологического надзора, а также вопросов по лизингу транспортных средств большой грузоподъёмности. Составление и расчёт коммерческих предложений. Работа с некоторыми графическими программами. Работа с оргтехникой. Много работы с английским языком.
    • Октябрь 1998 – декабрь 2010
    • 12 лет и 3 месяца

    Товаровед, менеджер по работе с клиентами

    ИП Кондашов А. С., магазин "ТУРБО" автозапчасти (turbo-sct.by.ru), г. Выборг, Выборг

    Обязанности:

    Работа на кассе. Товаровед в отделе закупок автозапчастей в магазине для иномарок. Отдел по работе с клиентами. Работа с поставщиками, оформление заказов под клиентов, приёмка товара. Секретарская работа, оформительская работа (стенгазеты, поздравления, художественно оформительская работа с использованием ПК и без, рекламные идеи), компьютерный дизайн, работа с изображениями в компьютере. Получила знания по устройству и работе автомобиля, запчастям, автохимии, работе со спец.программами. Опыт работы с инофирмами в части переговоров и подписания контрактов по поставке автозапчастей и некоторых услуг по автоделу.
    • Август 1993 – сентябрь 1998
    • 5 лет и 2 месяца

    Переводчик англ. технич. языка / инокорреспондент

    ОАО "ВЫборгский Судостроительный завод" / ОАО "Квернер-Выборг-Верфь", Выборг

    Обязанности:

    Работа в администрации заводоуправления и в отделе внешних экономических связей, с директором завода, Порядиным Г. А., переводы деловой переписки между компаниями, связь с организациями посредством современной оргтехники, переводы стандартов качества предприятия. Ведение регулярных переговоров и аудиторских проверок, а также синхронные переводы семинаров по обучению персонала в течение построения системы качества на предприятии в соответствии с международной системой качества ISO 9000 и 90001 по программе сертификации DNV (Det Norske Veritas), экскурсии по территории завода и его цехам для иностранных представителей, работа по секретарским обязанностям - организация встреч иностранных представителей, переговоров с ними, делопроизводство. Отел внешэкономсвязей. Переводчик-референт. Офис-менеджемент. Инокорреспондент, переводчик английского языка. Работа с администрацией завода. Делегации. Синхронный перевод деловых встреч/собраний по переговорам/обсуждению и заключению соглашений/контрактов при участии Порядина Г. А., рабочие встречи с иностранными специалистами, перевод учебных семинаров для работников завода, презентации, перевод ГОСТ стандартов и участие в проекте, как переводчика, по построению системы качества на заводе в соответствии с международными стандартами ISO9000 и ISO9001, проведение и перевод экскурсий по территории и цехам завода, перевод встреч на местах. Перевод техпроцессов, тех.указаний, спецификаций и контрактов. Деловая переписка. Инокорреспондент, переводчик английского языка в совместном международном проекте "Sea Lounch" (“Морской Старт”) по модернизации нефтедобывающей платформы в пусковую (стартовую) установку для запуска космических спутников с поверхности воды (первый и единственный в мире проект) при участии компаний Боинг (Boeing) и НАСА (NASA), США, а также РКК "Энергия" и проектного бюро "Рубин" (СПб) с применением космических технологий производства, материалов, процессов строительства и конструкций, связанных с соответствующими процессами. Курирование работы руководителя проекта – адмирала ВМФ США в отставке – и помощь ему и его семье в работе и в жизни в г. Выборге и в СПб. Перевод рабочих собраний и встреч, рабочих испытаний оборудования и спец.систем, перевод спецификаций и технических указаний, договоров. Проведение и перевод конференций руководителей проекта с медиагруппами при участии Порядина Г. А. Работа офис-менеджера и прочие рабочие организационные вопросы. Работа в секретариате проекта, а также переводы рабочих моментов, как то: проведение "пятиминуток", рабочих собраний, обсуждение проекта, чертежей, документации, пунктов контракта, спецификаций, технической и проектной документации, проведение конференций и "медиа" встреч", рабочая переписка, документация, секретарская и организаторская работа. Трудовой специализированный перевод внутри трудового договора завода для работы в первом в мире проекте по строительству пусковой платформы для запуска космических спутников с поверхности воды "Sea Launch" ("Морской Страт") при участии компании Boeing и NASA (США) в секретариат к адмиралу ВМФ США в отставке - руководителю проекта. Работала и как переводчик, и как секретарь, и как помощник руководителя проекта, и как офис-менеджер у иностранных специалистов (крупных компаний Норвегии, Швеции и Финляндии, вспомогательных специалистов из Австралии и Новой Зеландии, Индии, Польши, а также у граждан Великобритании, США и других стран - представителей компаний Боинг и НАСА (Boeing и NASA). И все это в одном лице одновременно выполнялось мной. Построение на заводе в течение двух лет системы качества в соответствии с международной системой стандартов ISO. Проведение многодневных учебных семинаров. Переводы техпроектов, спецификаций, стандартов, технических характеристик, методик, руководств по пользованию, материалов по сварочным процессам, аппаратуре и тестам. Общая терминология по судостроению и конструированию. Электрика. Работа была очень мобильная, держала в напряжении, не давала расслабляться - собрания, встречи, конференции, поездки, организации семинаров, встреч специалистов, заказ и бронирование гостиниц, бронирование и заказ билетов, как в театры, так и на самолеты, бронирование ресторанов, поиск мест в отелях Выборга, района и СПб и размещение в них иностранцев, организация и бронирование экскурсий и туров для иностранцев по России, аренда а/м в фирмах Финляндии и т.д. и т.п. Переводила и обучающие семинары, которые длились по несколько дней, и экскурсии по заводу, и рабочие испытания судового оборудования и различных судовых систем, а также выполняла перевод контрактов, сертификатов, спецификаций, технологических процессов, а также все рабочие и бизнес-встречи, связанные с их обсуждением. Три года работала там же в построении системы качества работы завода в соответствии с международными стандартами. Не смотря на то, что работа была очень мобильная, держала в напряжении, не давала расслабляться, НО ВСЕГДА БЫЛО ИНТЕРЕСНО, увлекательно. Каждый следующий день был не похож на предыдущий и полон сюрпризов, новых встреч и знакомств, каждый день я узнавала для себя что-то новое, расширяя свой кругозор и пополняя как профессиональный, так и жизненный опыт.
    • Сентябрь 1994 – январь 1996
    • 1 год и 5 месяцев

    Ритэйл менеджер (по розничным продажам) + закупки

    АОЗТ СИТОП (Ирландская фирма Air Rianta International, магазины беспошлинной торговли Duty Free), Выборг

    Обязанности:

    Работа на кассе и с кредитными картами. Работа менеджером в отделе закупок (продукты питания, алкоголь, табачные изделия, игрушки, продукты сопровождения в путешествии, парфюмерия и косметика, бытовая техника, аудио и видео аппаратура), заказ и приём товара в розницу, контроль закупок, работа с иностранными поставщиками, сертификация продукции. Заказ у иностранных фирм-производителей и дилеров, бизнес-переговоры.

Знания и навыки

Профессиональные навыки:

• Перевод технической литературы, системы качества и сертификации в соответствии с международными стандартами ISO9000, ISO9001, составление и перевод контрактов, спецификаций в сфере торговли, судостроения, электрокоммуникаций, сварочных работ, производственных процессов в промышленности, производстве, руководств по использованию и эксплуатации различной техники (от спецавтотехники до кофеварок и систем теплых полов) и технических устройств от бытовых до промышленных. • Секретариат. Офис-менеджмент. Составление и движение документов. Пользование всеми видами оргтехники. Поиск и бронирование мест в отелях и бронирование билетов. Перевод международных переговоров в целях заключения контрактов, рабочих собраний и встреч, и учебных семинаров. Организация досуга для иностранцев в России (театр, поездки, экскурсии и пр.). Деловое общение. Составление бизнес-предложений и заключение договоров. • Товароведение, работа с поставщиками и клиентами продукции, закупка товара. Алкоголь, продукты питания, канцелярия, парфюмерия, автохимия, краски и автоаксессуары, автозапчасти для иномарок. Опыт работы с иностранными и российскими компаниями. • Аттестованный специалист по приёмке товара для сетевых магазинов типа супермаркетов и гипермаркетов, продавец-кассир, оператор торгового зала для сетевых магазинов. * Очень продвинутый пользователь ПК * Грамотный русский язык, высокая скорость набора текста в ПК латиницей и кириллицей * Толерантна, тактична, вежлива, обходительная и гибкая в общении, коммуникабельна, достаточно эрудирована. Не болтлива. * Обязательна и ответственна в выполнении поставленной задачи/цели/работы. Компьютерные навыки: Всё на уровне очень продвинутого пользователя: интернет свободно, Windows 7 и 8, Microsoft office (Word, Excell, Power point, Picture Manager, Publisher и др.), программы для создания и обработки графический, аудио и медиафайлов, 1С Торговля и Склад, 1С Бухгалтерияв.5,5, 7, Банк-Клиент, скачиваю, устанавливаю, загружаю и адаптирую программы и приложения на уровне продвинутого пользователя. С компьютером на "ты". Что не знаю, то быстро изучаю, выясняю, разбираюсь.

Иностранные языки

  • Английский язык — cвободное владение
  • Испанский язык — базовый
  • Финский язык — базовый

Водительские права

  • A — мотоциклы
  • B — легковые авто