49222001Обновлено в 3:44Был(а) сегодня


Работа в Выборге / Резюме / Административная работа, секретариат, АХО / Помощник директора
40 лет (родилась 07 июня 1980), высшее образование, cостоит в браке, есть дети
Москва, Первомайская
Гражданство: Россия
no-avatar
Имя, телефон и почта будут доступны вам после авторизации
Показать контакты

Личный помощник директора / Руководитель секретариата

Не готова к командировкам
По договорённости

Опыт работы 18 лет и 3 месяца

    • Июнь 2020 – ноябрь 2020
    • 6 месяцев

    Начальник секретариата

    Акционерное общество «ВНИИИНСТРУМЕНТ», Москва

    Обязанности:

    Координация и контроль деятельности подразделений по вопросам делопроизводства. Осуществление контроля за своевременным выполнением подразделениями поручений генерального директора и своевременного исполнения документов, требующих исполнения. Организация телефонных переговоров для генерального директора. Составление календаря генерального директора. Подготовка совещаний, оповещение участников о времени и месте проведения заседаний. Организация приема посетителей. Разработка бланков документов. Упорядочивание документальной базы, унифицирование форм документов, установление правил подготовки и оформления документов. Работа с официальной почтой. Отправка, получение писем ответственным лицам. Составление официальных писем. Составление Приказов по основной деятельности + ведение журнала регистрации. Ведение входящей и исходящей корреспонденции + ведение журнала регистрации. Оформление докладных и служебных записок сотрудников на имя генерального директора + ведение журнала регистрации. Взаимодействие с подразделениями. Отправка и получение корреспонденции Почтой России, составление отчета. Хранение, комплектование документов секретариата. Разное: ведение списка дней рождения сотрудников и их поздравление, база телефонов сотрудников и многое другое.
    • Ноябрь 2019 – июнь 2020
    • 8 месяцев

    Руководитель административного отдела (в подчинении 3 чел.)

    Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение дополнительного профессионального образования «Российская академия кадрового обеспечения агропромышленного комплекса», Москва

    Обязанности:

    Координация и контроль деятельности подразделений Академии по вопросам делопроизводства. Осуществление контроля за своевременным выполнением подразделениями поручений ректора Академии и своевременного исполнения документов, требующих исполнения. Поддержание интернет-сайта Академии в актуальном состоянии (наполнение, изменение). Разработка нормативно-методических документов (инструкции, положения). Разработка нормативно-методических документов, регламентирующих делопроизводство в Академии. Внедрение новых методов организации делопроизводства, в том числе на основе использования современных информационных технологий (1С: Документооборот (с нуля). Контроль за правильностью оформления документов, представляемых на подпись ректору Академии. Составление протоколов административных совещаний при ректоре + ведение журнала регистрации. Организация телефонных переговоров для ректора. Составление календаря ректора. Подготовка совещаний, оповещение участников о времени и месте проведения заседаний. Организация приема посетителей. Разработка бланков документов. Упорядочивание документальной базы, унифицирование форм документов, установление правил подготовки и оформления документов. Контроль сроков исполнения документов, подготовка отчетов ректору о ходе и результатах исполнения документов. Осуществления контроля исполнения писем, приказов, соблюдения сроков выполнения поручений и указаний ректора. Изготовление, использование, учет и уничтожение печатей. Разработка номенклатуры дел, формирование дел Административного отдела и контроль за формирование дел в подразделениях. Работа с официальной почтой Академии. Отправка, получение писем ответственным лицам. Работа с архивом. Составление официальных писем (Минсельхоз, Департамент городского имущества города Москвы, Управа, РосАПКимущество и тд). Составление Приказов ректора по основной деятельности + ведение журнала регистрации. Ведение входящей и исходящей корреспонденции + ведение журнала регистрации. Оформление докладных и служебных записок сотрудников на имя ректора+ведение журнала регистрации. Составление доверенностей + ведение журнала регистрации. Оформление материалов проверок (справки, акты, предписания) + ведение журнала регистрации. Ведение локальных актов (положений, инструкций) + ведение журнала регистрации. Подготовка отчетов. Взаимодействие с подразделениями Академии. Отправка и получение корреспонденции Почтой России, составление отчета. Хранение, комплектование документов Административного отдела. Разное: ведение списка дней рождения сотрудников и их поздравление, база телефонов сотрудников и многое другое. Внедрение и работа в программе 1С:Документооборот.
    • Сентябрь 2019 – октябрь 2019
    • 2 месяца

    Документовед

    ГБОУ ДПО «Центр патриотического воспитания и школьного спорта» - проект «Кибершкола» (ГБОУ Школа № 868). Проект «Кибершкола» стартовал с августа 2019 г., Москва

    Обязанности:

    Составление официальных писем. Составление Приказов директора по основной деятельности и по финансово-хозяйственной деятельности + ведение журнала регистрации. Ведение входящей и исходящей корреспонденция + ведение журнала регистрации. Оформление докладных и служебных записок сотрудников на имя директора + ведение журнала регистрации. Составление доверенностей + ведение журнала регистрации. Выдача справок по месту требования обучающимся + ведение журнала регистрации. Ведение и оформление Алфавитной книги обучающихся. Оформление и ведение личных дел обучающихся. Зачисление, отчисление, перевод между классами обучающихся. Составление Приказов директора по контингенту обучающихся + ведение журнала регистрации. Оформление обращений и заявлений от родителей обучающихся + ведение журнала регистрации. Приказы и распоряжения Департамента образования г. Москвы и других ведомств + ведение журнала регистрации. Работа в программах: АИС «Зачисление в образовательные учреждения» (зачисление, отчисление, перевод между классами детей, составление приказов). Работа в Единой Комплексной Информационной Системе (ЕКИС) – просмотр ленты новостей, заполнение форм, база нарушений (обработка нарушений). Работа с официальной почты Школы. Отправка, получение писем ответственным лицам. Электронный документооборот (ЭДО) – отправка, получение писем (и обработка писем от лица директора).
    • Ноябрь 2015 – август 2019
    • 3 года и 10 месяцев

    Секретарь руководителя. Документовед, педагог дополнительного образования

    ГБОУ Школа № 1748 «Вертикаль», Москва

    Обязанности:

    Составление официальных писем. Составление Приказов директора по основной деятельности и по финансово-хозяйственной деятельности + ведение журнала регистрации. Ежегодное формирование и ведение номенклатуры дел (по всем отделам Школы). Подготовка ответов на вопросы родителей и их публикация на сайт + ведение журнала регистрации обращений. Ведение входящей и исходящей корреспонденции + ведение журнала регистрации. Оформление докладных и служебных записок сотрудников на имя директора + ведение журнала регистрации. Составление протоколов административных совещаний при директоре + ведение журнала регистрации. Оформление материалов проверок (справки, акты, предписания) + ведение журнала регистрации. Составление доверенностей + ведение журнала регистрации. Выдача справок по месту требования обучающимся + ведение журнала регистрации. Результаты мониторинга движения контингента обучающихся. Ведение локальных актов (положений, инструкций) + ведение журнала регистрации. Прием родителей для зачисления, отчисления и перевод между классами детей (с 1 по 11 классы). Разработка анкет по выбору внеурочной деятельности. Ведение и оформление Алфавитной книги обучающихся. Оформление и ведение личных дел обучающихся. Зачисление, отчисление, перевод между классами обучающихся. Составление Приказов директора по контингенту обучающихся + ведение журнала регистрации. Оформление обращений и заявлений от родителей обучающихся + ведение журнала регистрации. Приказы и распоряжения Департамента образования г. Москвы и других ведомств + ведение журнала регистрации. Ведение Книги учета и записи выданных аттестатов о среднем общем образовании, об основном общем образовании, золотых и серебряных медалей, похвальных листов. Выдача аттестатов, хранение аттестатов, ведение базы аттестатов. Формирование архива Школы. Отправка и получение писем Почта России. Организация телефонных переговоров для руководителя. Составление циклограммы руководителя. Подготовка совещаний, оповещение участников о времени и месте проведения заседаний. Осуществления контроля исполнения приказов и распоряжений, соблюдения сроков выполнения поручений и указаний руководителя. Организация прием посетителей. Заполнение и отправка «Оперативной сводки о чрезвычайных ситуациях, произошедших в образовательных организациях и учреждениях» через форму ЕКИС. Ведение и составление отчетов документации по судебным решениям. Хранение, комплектование уставных документов. Разное: ведение списка дней рождения сотрудников и их поздравление, база телефонов сотрудников, внутренних телефонов и многое другое. Педагогическая деятельность: Ведение кружка «Декупаж» с 8 лет до 12 лет (дополнительное образование). Работа с журналами и составление отчетов по дополнительному образованию. Составление расписания занятий по дополнительному образованию. Составление инструкций по технике безопасности по дополнительному образованию. Работа в программах: АИС «Зачисление в образовательные учреждения» (зачисление, отчисление, перевод между классами детей, составление приказов). Работа в Единой Комплексной Информационной Системе (ЕКИС) – просмотр ленты новостей, заполнение форм, база нарушений (обработка нарушений). Федеральная информационная система: «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении» (ФИС ФРДО) – сбор информации по выпускникам Школы, формирование отчета и загрузка в систему. Работа с официальной почты Школы. Отправка, получение писем ответственным лицам. Электронный документооборот (ЭДО) – отправка, получение писем (и обработка писем от лица директора). Обработка вопросов, подготовка ответов, публикация ответов на сайт «Обращения к руководителю Департамента образования города Москвы» (сайт Правительства Москвы). СтатГрад (распечатка всем классам Олимпиад и тренировочных заданий, работа с публикациями). База ЕСЗ (создание новых кружков, зачисление детей в кружки, работа с отчетами, закрытие кружков и сдача в архив и тд). Работа в системе МРКО. Работа по защищенному каналу связи на базе VipNet Client.
    • Март 2014 – март 2015
    • 1 год и 1 месяц

    Администратор офиса

    Morse Cutting Tools (ООО «Морзе»), Москва

    Обязанности:

    Должностные обязанности: Организация работы офиса с нуля. Поиск сотрудников, собеседование. Взаимодействие с представителями арендодателя по вопросам коммунального обслуживания арендуемых площадей, ведения договоров аренды, контроля своевременной оплаты, проведения ремонтных работ. Сопровождение договоров аренды с субарендаторами. Разработка приказов. Выполнение отдельных поручений руководства. Организация документооборота (с нуля). Формирование бюджета отдела, финансовая отчетность (1С) и контроль расходов отдела. Организация корпоративных мероприятий. Работа с архивом. Контроль сроков хранения номенклатурных дел, уничтожение дел с истекшими сроками хранения. Обеспечение, ведение договора корпоративной мобильной связи. Организация местных и зарубежных командировок руководителей, координация транспорта для приезжающих гостей. Заказ ж/д и авиа билетов, бронирование гостиниц, прием посетителей и делегаций. Заказ воды, закупка офисной мебели, хозяйственного инвентаря, канцелярских принадлежностей, необходимых хоз. материалов. Руководство работами по благоустройству и уборке помещений. Организация новых рабочих мест. Обеспечение выполнения в помещениях норм пожарной безопасности. Заключение договоров на ремонт и обслуживание офисной техники. Разработка и контроль по изготовлению рекламных материалов, полиграфической и сувенирной продукции.
    • Апрель 2006 – октябрь 2013
    • 7 лет и 7 месяцев

    Заместителя генерального директора по административным вопросам

    Холдинг «РАМО» (штат более 4000 чел.), Москва

    Обязанности:

    Должностные обязанности: Руководство 5 отделами: Служба персонала, АХО, Транспортный отдел, Административный отдел, Отдел энергохозяйства. Урегулирование вопросов с контролирующими и проверяющими органами. Подбор сотрудников, разработка и внедрение системы мотивации персонала, ведение кадровых вопросов. Взаимодействие с представителями арендодателя по вопросам коммунального обслуживания арендуемых площадей, ведения договоров аренды, контроля своевременной оплаты, проведения ремонтных работ. Сопровождение договоров аренды с субарендаторами. Заключение договоров. Согласование сроков выполнения заказов, отслеживание сроков исполнения. Разработка Регламентов, Положений, Инструкций по ведению делопроизводства. Разработка приказов. Выполнение отдельных поручений руководства. Организация документооборота (с нуля). Формирование бюджета отдела, финансовая отчетность и контроль расходов отдела. Организация корпоративных мероприятий. Работа с архивом. Контроль сроков хранения номенклатурных дел, уничтожение дел с истекшими сроками хранения. Руководство секретариатом. Участие в переговорах, в совещаниях. Обеспечение, ведение договора корпоративной мобильной связи. Организация местных и зарубежных командировок руководителей, координация транспорта для приезжающих гостей. Заказ ж/д и авиа билетов, бронирование гостиниц, прием посетителей и делегаций. Заказ воды, закупка офисной мебели, хозяйственного инвентаря, канцелярских принадлежностей, необходимых хоз. материалов. Руководство работами по благоустройству и уборке помещений. Организация новых рабочих мест. Обеспечение выполнения в помещениях норм пожарной безопасности. Заключение договоров на ремонт и обслуживание офисной техники. Организация выставок: с выбора застройщика до обеспечения всей нужной рекламной продукцией. Разработка и контроль по изготовлению рекламных материалов, полиграфической и сувенирной продукции.
    • Апрель 2005 – ноябрь 2005
    • 8 месяцев

    Секретарь-референт руководителя

    ООО «АГОРА», Москва
    • Декабрь 2003 – декабрь 2004
    • 1 год и 1 месяц

    Секретарь-референт

    ООО «Компания «Тристар Лтд», Москва
    • Ноябрь 2002 – июль 2003
    • 9 месяцев

    Секретарь-делопроизводитель

    ООО «СлавСталь», Москва
    • Август 2001 – апрель 2002
    • 9 месяцев

    Секретарь-референт, менеджер

    ООО «Оникс-Континенталь», Москва
    • Март 2000 – май 2001
    • 1 год и 3 месяца

    Секретарь канцелярии

    ЗАО «ЛегПромПрогресс», Москва

Знания и навыки

Профессиональные навыки:

Работа в программах: 1. АИС «Зачисление в образовательные учреждения» (зачисление, отчисление, перевод между классами детей, составление приказов). Работа с отчетами; 2. Работа в Единой Комплексной Информационной Системе (ЕКИС) – просмотр ленты новостей, заполнение форм, база нарушений (обработка нарушений); 3. Федеральная информационная система: «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении» (ФИС ФРДО) – сбор информации по выпускникам Школы, формирование отчета и загрузка в систему; 4. Работа с официальной почты Школы. Отправка, получение писем ответственным лицам; 5. Электронный документооборот (ЭДО) – отправка, получение писем (и обработка писем от лица директора); 6. Обработка вопросов, подготовка ответов, публикация ответов на сайт «Обращения к руководителю Департамента образования города Москвы» (сайт Правительства Москвы); 7. СтатГрад (распечатка всем классам Олимпиад и тренировочных заданий, работа с публикациями); 8. База ЕСЗ (создание новых кружков, зачисление детей в кружки, работа с отчетами, закрытие кружков и сдача в архив и тд); 9. Работа в системе МРКО; 10. Работа по защищенному каналу связи на базе VipNet Client.

Иностранные языки

  • Английский язык — базовый

Водительские права

  • B — легковые авто